- Asiakkaat voivat tutustua valokuva-arkiston kokoelmiin virka-aikana ja etukäteen sovittuna aikana museon henkilökunnan läsnä ollessa.
- Asiakkaiden täytyy käsitellä kuva-aineistoa museon vaatimalla tavalla.
- Kuva- ja arkistoaineiston originaaleja ei anneta asiakkaan digitoitavaksi eikä sitä lainata museon ulkopuolelle.
- Asiakkaalla on mahdollisuus saada kopioita kuva-aineistosta voimassaolevan palveluhinnaston ja toimitusehtojen mukaisesti.
- Museo ei lainaa vaan toimittaa niistä digitaaliset kopiot.
- Museolla ei ole käyttöoikeutta tai tekijänoikeutta kaikkeen arkistossa olevaan aineistoon. Tätä aineistoa museo ei luovuta kolmannelle osapuolelle.
- Asiakkaalla on kuvaan kertakäyttö/monimediakäyttöoikeus kuvatilauksessa määriteltyyn tarkoitukseen. Oikeutta ei saa myydä eikä siirtää edelleen.
- Asiakkaalla on vastuu tekijänoikeus- ja intimiteettisuojan kunnioittamisesta kuvien käytössä.
- Kuvia julkaisun yhteydessä on mainittava museon nimi ”Kuva: Miehikkälän Salpalinja-museon arkisto” ja kuvaajan nimi jos se on tiedossa.
- Sopimuksen mukaisen käytön jälkeen digitaaliset kuvatiedostot on hävitettävä.
Julkaisua, johon kuvamateriaalia on käytetty, tulee luovuttaa yksi kappale korvauksetta Miehikkälän museoiden käsikirjastoon.